Kto CV nepošle, dostane pripomienku; ostatní pokračujú cez kontrolu CV a pohovor k záverečnej odpovedi.
1. Kontakty z Facebooku a Instagramu
Prihlášky z formulárov Meta Lead Ads sa automaticky importujú do systému a priradia sa k pozícii. Modul Vyhodnotenie kampaní ukazuje, koľko ľudí reklamu videlo, koľko kontaktov prišlo a koľko stál jeden kontakt, za obdobie 7, 30 alebo 90 dní. Kontakty z iných zdrojov (napr. pracovné portály) sa nahrajú zo súboru CSV alebo XLSX s kontrolou duplicít pred zápisom.
2. Hromadné oslovenie e-mailom a SMS
Personalista vyberie pozíciu a jedným klikom pošle žiadosť o životopis celému zoznamu alebo vybraným ľuďom. Systém zvolí kanál (e-mail, SMS alebo oba), rozdelí správy podľa jazyka uchádzača a pred odoslaním ukáže náhľad s dosadeným menom. Kto už správu dostal, ju druhýkrát nedostane.
Prehľad oslovovacích kampaní ukazuje pri každom človeku stav: čakáme, poslal životopis, odpísal bez CV, správa neodišla alebo zastavené. Druhé kolo pripomienok ide len tým, ktorým CV stále chýba.
3. Kariérna schránka a fronta životopisov s OCR
Všetky odpovede uchádzačov sa zapisujú z kariérnej schránky. Prílohy, ktoré sú životopisom, putujú do fronty na overenie. OCR a parser z nich vyčítajú meno, kontakty, jazyky, vzdelanie, školenia a prax a predvyplnia kartu uchádzača.
Personalista porovná údaje s originálom, opraví ich a schváli. Filtre Nízka istota OCR, Bez pozície a Možný duplicit upozornia na prípady, ktoré si zaslúžia pozornosť. Systém tiež hlási, ak sa ten istý človek už prihlásil na inú pozíciu.
4. Orientačné vyhodnotenie vhodnosti
Pri každom CV systém porovná údaje s požiadavkami pozície a zobrazí, čo uchádzač spĺňa a čo chýba. Ide o pravidlové vyhodnotenie, ktoré pomáha triediť, rozhodnutie však vždy robí personalista.
5. Komunikačný modul pre jednotlivcov
Pre individuálnu komunikáciu je pripravených päť situácií: prvé oslovenie, chýbajúce CV, poďakovanie za CV, pozvánka na pohovor a oznámenie o obsadení pozície. Jazyk, pozícia a firma sa dosadia automaticky podľa prihlášky, text sa dá pre konkrétneho človeka upraviť. Každá odoslaná správa sa uloží do histórie.
Šablóny e-mailov a SMS sú spravované centrálne v piatich jazykoch, s premennými pre meno, pozíciu, firmu, termín či miesto.
6. Telefonáty, pohovory a hodnotenie
Na karte uchádzača sa zapisuje výsledok telefonátu, mzdové očakávania, termín nástupu a dohodnutý ďalší krok. Pozvánka na pohovor môže zároveň založiť úlohu v kalendári úloh, takže tím vidí naplánované pohovory na jednom mieste.
Po pohovore personalista ohodnotí uchádzača na škále 1–5 v piatich oblastiach: odbornosť, spoľahlivosť, komunikácia, tím a motivácia. Výsledok výberu sa zaznamená priamo v pipeline a každý uchádzač dostane záverečnú odpoveď.
